各項AI智能作業系統結合
自聘結合AI智能系統更有效率管理社區大小事務,從基本行政事務、人員勤務、進銷存管理、財務收支作業、財務各項報表皆由系統協助管理,不僅能提升員工辦公效率,並同時凝聚向心力共同打造優質社區氛圍。
重視個資安全落實安全認證
完善規劃AI架構並強化加密防護,使社區藉由系統達到輕鬆管理社區各項事務。透過資料導入管理預先確認使用者身份,由區分所有權人認證房屋他人使用者身份,無需擔心非社區住戶擅自使用。
完善規劃財務作業程序防範舞弊
想自聘又擔憂找不到擁有會計相關經驗的人員?別擔心!使用「雲動社區智能管理系統」財務計算一切將由系統背景作業完成,無相關會計經驗也可輕鬆操作。並同時防範人員從中獲取利益的機會。
合法自聘節省經費並保障勞工權益
社區輕鬆實現自聘!首先雲動將協助社區向勞保局申辦投保單位代號,即可由管理委員們自行招募人員與面談挑選最適合的人選,雲動則從旁協助人員面談減少不適合更換的次數。確認聘僱後雲動將籌備勞動契約相關文件並協助核備。
智能管理Nettop系統主要四大項目
各項社區事務透過「雲動社區智能管理系統」輕鬆管理提升辦公效率!透過系統協助處理及完善規劃程序之下大大降低了人員出錯的可能性。同時並可藉由線上資訊傳遞減少紙本的需求。
住戶專屬App即時掌握社區事務
享受智慧生活之下不可或缺行動裝置App,隨時透過App掌握社區各項事務資訊,並提升社區便利可隨時預約公共設施、餐飲線上點餐、瓦斯度數登記、消費紀錄即時查詢等服務項目。此外也規劃委員與區分所有權人專區,使委員可透過專區執行電子簽核節省紙本。
重視個資安全與嚴謹管理落實身份認證
郵件包裹電子建檔送達立即通知
社區公告發布立即通知隨時點閱
儲值金儲值或消費即時傳送交易明細
天然瓦斯度數隨時線上登記不漏忘
預約公設可使用時段一目瞭然隨時登記
設立獎勵與投訴制度共同監督工作人員
發現社區異狀即時線上通知當班人員
委員執行電子簽核無需等待紙本傳閱
所有權人專區接收專屬訊息與管理房屋
工作同仁配置App提升工作效率
工作同仁使用行動裝置App不僅能提升工作效率,並可透過App與住戶線上訊息交流維持良好互動關係。人員也可透過App即時申請勤務需求、查詢個人班表與薪資明細等功能,而警衛人員使用App巡邏藉由GPS定位落實維護社區安全。
打卡連動主系統並拍照頭像雙重認證
工作同仁可隨時線上確認個人班表
住戶通報或人員待辦事項即時線上交流
請假、調班、加班線上即時申請
個人薪資單線上查詢節省紙本作業
外出洽公需求線上即時申請效率提升
巡邏結合GPS定位確實維護社區安全
最高管理職線上審核人員勤務需求申請